Сериальные издания в фонде библиотеки: "вечный" вопрос идентификации

Вихрева Г.М.

Федотова О.П.

Библиотековедение

№ 3 / 2018

страницы: 267-275

В статье рассматриваются вопросы, касающиеся такого сложного элемента документопотока, как сериальные издания, в частности продолжающиеся издания. Обоснованность обращения к данной проблеме определяется тем, что, во-первых, имеется стабильная тенденция к прогрессирующему росту количества сериальных изданий, являющихся важным источником научной информации, во-вторых, с развитием новых технологий сериальные издания активно переходят от традиционной печатной формы к новым носителям информации, например CD-ROM или интерактивному доступу (online), и все это требует от библиотекарей непростых решений. От того, насколько верно будут идентифицированы эти издания в процессе формирования фонда, зависят важные технологические мероприятия, касающиеся их отбора, описания, организации, отслеживания полноты поступлений, отражения в каталогах и последующего использования. Для поддержания качества формирования фонда сериальных изданий на должном уровне Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН) создает и регулярно обновляет технологическую документацию, регламентирующую процессы работы с ними. Среди идеологических и технологических решений - выработка принципиальной позиции, позволяющей определять видовую принадлежность изданий, перманентная корректировка критериев оценки и отбора в фонд сериальных изданий, возможность изменения направления поступающих в совокупный фонд библиотеки изданий на этапе текущего комплектования, значительное упорядочение структуры фонда. Решением задачи оптимизации читательского поиска стал перенос по формальному признаку (шифру) библиографических записей на продолжающиеся издания (с 1991 г.) из книжного электронного каталога (ЭК) в ЭК журналов, который теперь стал называться «ЭК периодических и продолжающихся изданий». Дальнейшее совершенствование электронного справочно-поискового аппарата ГПНТБ СО РАН на сериальные издания связано с его наполнением сведениями о ретрочасти фонда продолжающихся изданий. В ближайший круг задач, стоящих перед специалистами библиотеки, предполагается включить выработку предложений по унификации учета сериальных изданий.