Описан опыт формирования и использования базы данных по трудам сотрудников научно-исследовательского учреждения на примере Института нефтегазовой геологии и геофизики Сибирского отделения РАН. Определен спектр современных задач, которые позволяет решать база данных трудов научных сотрудников. Приводятся алгоритмы сбора библиографической информации в базах данных Web of Science, Scopus и РИНЦ для отдельного ученого, научного коллектива и организации в целом. Показаны возможности интеграции метаданных публикаций из этих баз данных во внутреннюю базу данных публикаций.